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Item Más allá de las hojas de cálculo: creando flujos para la definición, validación e interoperabilidad de variables clínicas(AIPO, 2015-12-30) Vázquez-Ingelmo, Andrea; Nieto-Campo, Islem Román; García-Holgado, Alicia; García-Peñalvo, Francisco José; Sánchez-Puente, Antonio; Sánchez, Pedro L.Las hojas de cálculo siguen siendo el estándar para definir y recoger variables clínicas, pero su flexibilidad las vuelve frágiles y propensas a errores. Presentamos un rediseño centrado en la persona del flujo de definición de variables dentro de una plataforma que integra datos clínicos estructurados e imágenes médicas. La propuesta sustituye la creación manual del esquema en procesadores de hojas de cálculo por un editor web interactivo y la generación automática de plantillas validadas a partir del esquema interno de la plataforma, reduciendo la carga cognitiva y previniendo errores de formato y semántica, con retroalimentación accionable en la carga. El flujo BPMN actualizado conecta el modelado de variables con una entrada de datos guiada y validaciones, cumpliendo heurísticas clave como visibilidad del estado, prevención y recuperación de errores. Entre las limitaciones persiste la entrada de datos fuera de línea; como trabajo futuro se plantean estudios de usabilidad, interoperabilidad semántica y asistencia con inteligencia artificial para sugerir variables.Item From spreadsheets to interfaces: redesigning clinical variable definition through interactive workflows(CEUR-WS.org, 2025-09-03) Vázquez-Ingelmo, Andrea; Nieto-Campo, Islem Román; García-Holgado, Alicia; García-Peñalvo, Francisco José; Sánchez-Puente, Antonio; Sánchez, Pedro L.Spreadsheets remain a common but fragile foundation for clinical data management, often leading to errors and inefficiencies in defining and collecting structured variables. This paper presents a user-centered redesign of the variable definition workflow in a platform for managing structured clinical data and medical images. The proposed solution replaces manual spreadsheet-based schema creation with an interactive web interface that enables users to define, categorize, and reuse variables more effectively. It also introduces automated generation of validated spreadsheet templates based on the platform’s internal schema, reducing the likelihood of formatting and semantic errors during data entry. A revised workflow illustrates the improved process, and the system addresses key usability issues previously identified through heuristic evaluations. Remaining limitations, such as continued reliance on offline data entry, are discussed, along with future work directions that include usability validation and AI-assisted variable generation.